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개인정보·운영정책
한국AI윤리위원회가 이용자의 개인정보를 어떤 목적으로 어떻게 처리하는지, 그리고 홈페이지에 사용된 표현과 표기가 각각 어떤 의미인지 안내합니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목과 방법
| 구분 | 수집 항목 |
|---|---|
| 양성과정 신청 | 성명, 이메일, 직업·활동 분야, 신청 과정, 활용 목적 |
| 이수 평가 응시 | 성명, 이메일(로그인 아이디), 휴대전화 번호 뒤 4자리(초기 비밀번호), 응시 기록, 답안, 점수 |
| KAIEC 참여 신청 | 성명, 이메일, 휴대전화(선택), 직업·활동 분야, 소속(선택), 참여 구분, 지원 동기, 자기소개 |
| 사회공헌 · 협력 문의 | 기관·단체명, 담당자 성명, 연락처, 문의 내용 |
| 출강 문의 | 기관명, 담당자 성명, 연락처, 교육 희망 내용 |
| 자동 생성 정보 | 접속 일시, 서비스 이용 기록(이수 평가 시스템 이용 시) |
개인정보는 홈페이지의 신청·문의 양식을 통해 이용자가 직접 입력하는 방법으로만 수집합니다. 위원회는 사상, 신념, 노동조합 가입, 정치적 견해, 건강, 성생활에 관한 정보 등 민감정보와 주민등록번호를 수집하지 않습니다.
2. 개인정보의 처리 목적
- 양성과정 신청자 확인, 학습자료 발송, 교육 운영에 관한 안내
- 이수 평가 계정 생성과 본인 확인, 응시 관리, 채점과 결과 안내
- 이수증 발급, 이수자 명부 등록, 기관의 요청이 있을 때 이수 사실 확인 회신
- 전문위원 등록 심사와 홈페이지 프로필 공개(이용자가 희망한 경우에 한함)
- 참여 신청 검토, 위촉과 활동 안내
- 협력·출강 문의에 대한 회신과 협의
- 민원 처리와 분쟁 대응
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
| 구분 | 보유 기간 |
|---|---|
| 양성과정 신청 정보 | 수집일부터 3년 |
| 이수자 명부(성명, 이메일, 과정, 이수번호, 이수일) | 이수 사실 확인 업무를 위해 보관. 이용자가 삭제를 요청하면 즉시 파기 |
| 이수 평가 응시 기록과 답안 | 수집일부터 3년 |
| 참여 신청 정보 | 수집일부터 3년. 활동 종료 또는 삭제 요청 시 즉시 파기 |
| 협력 · 출강 문의 | 회신 완료일부터 1년 |
다만 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 법령이 정한 기간 동안 보관합니다. 이수자가 이수 사실 확인을 원하지 않아 명부에서 삭제를 요청하는 경우, 삭제 이후에는 위원회가 제3자의 확인 요청에 회신할 수 없습니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
위원회는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다.
- 이용자가 사전에 동의한 경우
- 기관·기업이 이수 사실의 진위 확인을 요청하고 이용자가 이를 동의한 경우. 이 경우 제공되는 정보는 성명, 이수 과정, 이수번호, 이수일로 한정합니다.
- 법령에 특별한 규정이 있거나 수사기관이 법령이 정한 절차와 방법에 따라 요구한 경우
5. 개인정보 처리의 위탁과 국외 이전
위원회는 서비스 운영을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 위탁 업무의 내용과 수탁자가 변경되는 경우 이 방침을 통해 공개합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 이전 국가 · 시점 · 방법 |
|---|---|---|
| Google LLC | 신청·문의 내용의 저장(Google 스프레드시트), 자동 알림 메일 발송(Google Apps Script), 이수 평가 시스템의 데이터 저장 | 미국 · 이용자가 양식을 제출하는 시점에 네트워크를 통해 전송 |
| 성균관컨설팅 | 교육비 결제와 환급 처리 | 국내 |
Google LLC 로 이전되는 항목은 제1항에서 정한 수집 항목과 같으며, 보유 기간은 제3항과 같습니다. 이용자는 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있으나, 이 경우 온라인 신청과 이수 평가 응시가 제한될 수 있습니다. 거부를 원하시는 분은 위원회 공식 메일로 연락해 주시면 대체 방법을 안내해 드립니다.
6. 개인정보의 파기
- 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
- 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하고, 출력물은 분쇄하거나 소각합니다.
7. 정보주체의 권리와 행사 방법
- 이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다.
- 권리 행사는 위원회 공식 메일(kaiec.korea@gmail.com)로 요청하실 수 있으며, 위원회는 접수일부터 10일 이내에 조치하고 결과를 회신합니다.
- 이용자는 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만 필수 항목의 동의를 거부하는 경우 양성과정 신청, 이수 평가 응시 등 해당 서비스의 이용이 제한됩니다.
- 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 개인정보 처리 담당자를 최소한으로 지정하고 접근 권한을 관리합니다.
- 이수 평가 시스템의 비밀번호는 이용자가 직접 변경할 수 있으며, 초기 비밀번호를 계속 사용하지 않도록 안내합니다.
- 개인정보가 저장된 문서와 파일에 대한 접근을 통제하고, 전송 구간은 암호화(HTTPS)합니다.
- 개인정보 처리 시스템의 접속 기록을 보관합니다.
9. 자동 수집 장치의 운영
위원회 홈페이지는 광고 목적의 추적 기술을 사용하지 않습니다. 이수 평가 시스템은 응시 상태 유지를 위해 이용자의 브라우저 저장 공간(sessionStorage, localStorage)에 로그인 토큰과 임시 답안을 보관하며, 이 정보는 이용자의 기기에만 저장되고 브라우저를 닫거나 로그아웃하면 삭제됩니다. 추후 방문 분석 도구를 도입하는 경우 이 방침을 개정하여 사전에 공개합니다.
10. 개인정보 보호책임자
| 개인정보 보호책임자 | 오준호 사무총장 |
|---|---|
| 연락처 | kaiec.korea@gmail.com |
개인정보 처리와 관련한 문의, 불만 처리, 피해 구제는 위 연락처로 요청해 주시기 바랍니다.
11. 권익침해 구제 방법
개인정보 침해로 상담이나 분쟁 조정이 필요한 경우 아래 기관에 도움을 요청하실 수 있습니다.
- 개인정보 침해신고센터 (국번 없이 118, privacy.kisa.or.kr)
- 개인정보 분쟁조정위원회 (1833-6972, kopico.go.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 (국번 없이 1301)
- 경찰청 사이버수사국 (국번 없이 182)
12. 방침의 변경
이 개인정보처리방침은 2026년 9월 17일부터 적용됩니다. 법령이나 서비스의 변경에 따라 내용이 바뀌는 경우 변경 사항을 시행 7일 전부터 홈페이지에 공지합니다. 이용자에게 중대한 영향을 미치는 변경의 경우에는 30일 전부터 공지합니다.
가. 위원회의 법적 지위
한국AI윤리위원회는 AI 윤리 분야의 교육·연구·캠페인 활동을 수행하는 전문기관입니다. 정부기관이나 공공기관이 아니며, 정부로부터 위탁받은 인증·검정 업무를 수행하지 않습니다. 홈페이지에서 사용하는 “공식”이라는 표현은 위원회 자체가 발급·운영·인정한다는 뜻이며, 국가나 공공기관의 인정을 의미하지 않습니다.
나. 이수증과 등록의 성격
- 이수증은 위원회가 운영하는 교육과정을 이수했다는 사실을 확인하는 문서이며, 국가가 신설하거나 공인한 제도가 아닙니다.
- 이수자 명부 등록과 전문위원 등록은 위원회 내부의 등록 절차이며, 법령에 근거한 등록·신고·면허가 아닙니다.
- 이수 사실은 교육 이력으로 활용할 수 있으나, 특정한 취업·이직·승진·채용·수주 등의 결과를 보장하지 않습니다. 홈페이지의 커리어 관련 설명은 일반적인 시장 동향에 대한 견해이며 개인의 성과를 약속하는 것이 아닙니다.
다. 인용한 통계와 전망치
홈페이지에 인용된 시장 규모, 성장률, 제도 시행 일정 등은 해당 자료를 발표한 기관의 공개 자료를 인용한 것이며, 위원회가 독자적으로 조사하거나 그 정확성을 보증하는 수치가 아닙니다. 출처는 해당 문장 옆에 표기하고 있습니다. 시장 전망치는 예측이며 실제와 다를 수 있고, 법령과 제도의 시행 일정은 이후 개정으로 변경될 수 있으므로 의사결정에 활용하실 때에는 원문과 최신 개정 사항을 직접 확인해 주시기 바랍니다.
라. 소재지 표기에 관한 안내
홈페이지 하단에 표기된 연구실 주소는 위원회의 연구·행정 공간이 위치한 장소를 나타내는 소재지 표기입니다. 해당 건물이 소재한 대학과의 제휴, 후원, 인증, 공동 운영 관계를 의미하지 않으며, 해당 대학이 위원회의 교육과정이나 이수증을 인정한다는 뜻도 아닙니다.
마. 협력 기관과 제휴 서비스 표기
- 홈페이지에 표기된 협력 기관·회원기관은 위원회의 활동에 협력하거나 회원으로 참여하는 기관을 뜻하며, 해당 기관이 위원회의 교육과정, 이수증, 평가를 인증하거나 보증한다는 의미가 아닙니다.
- 성균관컨설팅는 위원회의 교육 운영과 결제를 담당하는 협력사입니다. 교육비 결제, 영수증 발행, 환급 처리는 해당 사에서 이루어집니다.
- 카피클린(CopyClean)은 위원회의 제휴 서비스이며 위원회의 소속 조직이나 자체 서비스가 아닙니다. 해당 서비스의 이용 조건, 검사 결과, 요금은 서비스 제공자가 정하며 위원회는 그 정확성이나 결과에 대하여 책임을 지지 않습니다.
- 기관명, 로고, 사업명은 각 권리자에게 귀속되며, 위원회는 사실 관계를 안내하기 위한 범위에서만 표기합니다. 표기와 관련하여 정정이 필요하다고 판단되는 기관은 위원회 공식 메일로 알려 주시면 확인 후 신속히 조치하겠습니다.
바. 사회공헌 활동과 무료 교육
어르신 AI 활용 교육, 초등학생 AI 윤리 교육 등 위원회의 무료 교육은 위원들이 보수를 받지 않고 참여하는 재능기부로 운영됩니다. 따라서 신청하신다고 해서 반드시 배정되는 것은 아니며, 위원의 일정, 강사 배정 가능 여부, 지역, 신청 순서에 따라 일정이 조정되거나 진행이 어려울 수 있습니다. 위원회는 신청을 접수한 뒤 가능 여부를 개별적으로 회신합니다.
사. 교육과 자문 내용의 성격
위원회가 제공하는 교육, 자료, 자문, 체크리스트, 진단 결과는 AI 윤리에 대한 일반적인 정보 제공과 교육을 목적으로 합니다. 개별 사안에 대한 법률 자문, 법적 판단, 규제 준수 여부에 대한 확인을 대체하지 않습니다. 구체적인 사안은 변호사 등 해당 분야 전문가의 확인을 받으시기 바랍니다. 위원회는 이용자가 제공된 정보를 근거로 내린 판단과 그 결과에 대하여 책임을 지지 않습니다.
아. 자가진단과 공개 자료
홈페이지에서 제공하는 자가진단은 학습 동기를 돕기 위한 참고용 도구이며, 개인의 역량이나 적성을 평가하는 검사 도구가 아닙니다. 결과는 어떠한 공식적인 효력도 갖지 않습니다. 무료로 공개한 자료는 출처를 밝히는 조건으로 누구나 활용하실 수 있으나, 활용 결과에 대해서는 위원회가 책임을 지지 않습니다.
자. 외부 링크
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차. 게시 정보의 변경
교육과정의 구성, 금액, 모집 일정, 제공 자료, 평가 기준 등 홈페이지에 게시된 정보는 운영 사정에 따라 변경될 수 있습니다. 이미 결제를 완료한 수강자에게 불리한 변경이 있는 경우에는 사전에 개별 통지합니다. 게시된 정보와 실제 운영이 다른 부분을 발견하신 경우 위원회 공식 메일로 알려 주시면 확인 후 정정하겠습니다.
이 안내는 2026년 9월 17일부터 적용되며, 서비스 이용안내와 함께 하나의 안내 체계를 이룹니다.